FERRAMENTA DE ORGANIZAÇÃO | TRELLO
segunda-feira, agosto 17, 2020
Uma das ferramentas que uso para organizar minha vida é o Trello. Ele nada mais é do que um aplicativo de gerenciamento de projetos. Por se moldar conforme os objetivos de cada usuário, o Trello pode ser tanto usado por uma só pessoa, como para trabalhos em equipe.
Ele está disponível tanto através do site, quanto por app e o seu uso é gratuito 👏 Claro que tem as versões pagas, com algumas ferramentas a mais, mas eu particularmente uso na versão grátis e funciona super bem pra mim.
O layout do Trello funciona por 'Quadros'. Eu gosto de separar o profissional do pessoal ou até mesmo por projetos. Você pode escolher compartilhar cada quadro com alguém ou apenas permanecer só você. No quadro Escritório, todos da equipe do meu trabalho têm acesso e compartilhamos as coisas por lá. Já o meu pessoal não compartilho com ninguém.
Dentro de cada Quadro você vai ter outro layout: o de listas, todas dispostas horizontalmente. Essas colunas de listas contêm os chamados 'Cartões', aos quais você pode adicionar com tópicos específicos.
Você pode fazer quantas listas quiser e adicionar quantos cartões desejar em cada uma delas. Esse layout é ideal para quem gosta de utilizar aquele método de organização chamado Kanban. Já ouviram falar❓
O Kanban consiste no método de organização que se realiza através de colunas, geralmente são 3. A primeira coluna é para as tarefas que ainda estão pendentes. Na segunda coluna, você vai listar as tarefas que estão sendo realizadas. E, por último, na terceira coluna, as tarefas já concluídas.
Como no Trello você pode fazer várias colunas e pode mover um cartão de uma coluna para outra, é o app ideal para isso!
Mas esse não é o método que uso no Trello. Na verdade, já tentei usar assim e como agenda pessoal. Não funcionou. Não gostei e não otimizou meu tempo. Para compromissos e afins, utilizo o Google Agenda, que inclusive já falei lá no Instagram. Mas gosto de usar o Trello para gerenciar projetos, como as postagens do Instagram e aqui do blog, do projeto Elas Que Lutem, é ótimo para gerenciar processos judiciais em um escritório de advocacia, etc. Enfim, inúmeras opções.
Dentro de cada cartão você pode fazer diversas coisas como: checklist, definir um prazo final, fazer comentários, colocar uma descrição ou arquivos de todos os tipos, dentre outras coisas. Super útil!
Além disso, você ainda pode customizar planos de fundo, stickers, utilizar etiquetas com o método collor code...
Ai, gente, o Trello é um mundo! E por isso não cabe em um único post. Esse aqui foi mera apresentação mesmo. Mas prometo que farei uma série de posts, tanto aqui quanto no Instagram, mostrando as ferramentas do Trello e como eu o uso. Combinado?
Espero que tenham gostado!
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